8月20日上午，广州市青年文化宫南、北门外立面改造工程施工例会在青宫507室召开。青宫党总支部书记杨俊东、主任唐勇、物业管理部相关人员以及施工、监理、设计单位项目代表参加会议。

会议听取了一周施工、监理报告，以及下周工作计划，并对南、北门外立面石材样板、南北门照明灯具、青宫招牌样式和颜色进行选择确定。杨俊东同志表示，青宫将结合设计单位意见，对石材选样等进行最终确认。会议强调，在施工期间，施工单位、监理单位必须严抓施工安全、施工质量及工期进度。同时，会议指出，近期台风、暴雨天气频发，青宫、监理单位必须共同做好施工现场安全检查监督工作，形成动态监控管理模式，争取尽早发现隐患、排除隐患。施工单位要加强施工现场安全防护，尤其要在台风来临前检查排栅搭建状况，防止施工物料掉落，并在安全的前提下合理安排施工工作，确保南、北门外立面改造保质保量、按期完工。最后，青宫还组织了施工单位、设计、监理单位进行了施工图会审。